CX-DISTRIBUCIÓN

 

Aplicación para la gestión Comercial, Administrativa y Gerencial de pequeñas y medianas empresas. Aplicación está especialmente diseñada para su uso en las pequeñas y mediana empresas, su concepción modular permite comenzar con una configuración básica para más adelante incorporar el resto de módulos. Dispone de módulos de Compras, Gestión de Almacén, Ventas Mostrador, Facturación, Gestión de Cobros y Remsesas, Estadísticas y Comisiones. Posee un nivel muy alto de parametrización para adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa. Permite enlazar la información contable con Cx_Contabilidad ó con los productos de otros fabricantes de software.
Módulo Base
	Ficheros Maestros : • Fichero de Proveedores con plantilla de condiciones de compra. • Operarios (Preventistas, Repartidores, Acompañantes). • Zonas de influencia, Tipos de establecimiento, Clientes, Grupos de producto, Familias Contables, Familias Estadísticas, Artículos, Almacenes/Camiones. • Notas de Preventa, Reparto e Incidencias. • Ruteros de Preventa y Reparto. • Promociones y Descuentos especiales por Cliente. • Fichero de Relación Cliente/Proveedor, Fichero de Relación Cliente / Proveedor. • Fichero de Equivalencias de Artículos, Tabla de Formas de Pago, Códigos de visita, Definición de Puertos de Comunicaciones. • Ficheros de Areas, Sectores, Escandallo de artículos, Rappel`s, Objetivos, Descuentos fijos, Promociones Fijas, Monedas y que permite obtener los datos estadísticos, y realizar los procesos relacionados con dichos ficheros. Control de Almacén y Compras: • Pedidos a Proveedores, Entradas en Almacén automáticas desde pedidos o manuales. • Extracto de Compras por Proveedor, Artículo y Fecha (Desglosado, Resumido o sólo totales). • Valoración diferida de Entradas según plantilla de condiciones de compra, Control de existencias propias, en depósito proveedor y en depósito cliente. • Listado para recuento de almacén, Entrada de incidencias inventario. • Inventarios valorados a P.C.M., P.U.C. y P.V.P`s. • Movimientos entre almacenes, Tarifas de precios por Artículo, Familia, Grupo de Producto y Proveedor. • Tarifa de Precios por Cliente (aplicando descuentos y promociones). • Control de caducidades de productos. Control de Rutas: • Ruteros de Preventa para la organización de los clientes por orden de visita dentro de cada ruta. • Asignación de hasta tres Preventistas Activos y tres de Zona a cada Ruta. • Asignación manual o automática de Clientes por ruta. • Listado/Visualización de Ruteros según Ruta, día de visita y Tipo de Producto. • Utilidad de renumeración automática de Secuencias de Preventa. • Ruteros de Reparto que facilitan la organización de los clientes por orden de reparto dentro de cada Ruta. • Asignación manual o automática de clientes por ruta. • Listado/Visualización de clientes por ruta y día de reparto. • Posibilidad de diferenciar rutas con los mismos clientes para reparto de productos distintos. Recepción de Preventas: • Recepción de Preventa a través de terminales unidireccionales.. • Comprobación de Errores. Listado/Visualización de los pedidos recibidos. Posibilidad de Modificar, Anular o Añadir pedidos. • Integración en el sistema de los pedidos recibidos. • Asignación de Comisiones de venta al preventista del terminal o al titular de la ruta. Tratamiento de Ventas: • Gestión de pedidos de clientes manual o generada automáticamente a través de la recepción de preventas. • Asignación automática de pedidos por ruta. Generación automática de órdenes de carga a partir de los pedidos recibidos. • Hoja de Ruta clasificada por orden de reparto. • Diferenciación automática de rutas según cliente y/o artículo. • Diferenciación automática de notas (albarán, factura, nota de entrega, etc) según las condiciones del cliente para cada tipo de producto. • Reasignación manual de pedidos para modificar las cargas automáticas y opción de Carga Manual Extra. • Listados de Ordenes de Carga Global comparado con Existencias y Cargas por ruta. Listado pedidos por ruta. • Traspaso automático de las cargas, del almacén a los camiones asignados a cada reparto. Posibilidad de varias cargas y repartos por día y ruta. • Tratamiento de documentos con carga manual o generados automáticamente desde pedidos. • Generación automática de : Albarán Contado, Albarán Crédito, Factura Contado, Factura Crédito, Nota de Entrega, Nota de Depósito, Albarán Proveedor y Factura Proveedor en base a tipo de facturación y forma de pago del Cliente y Tipo de Producto. • Carga, modificación y anulación de documentos generando automáticamente incidencias de reparto. • Opción de gestión automática de la tasa de Punto Verde con posibilidad de presentación diferenciada en documentos línea por línea ó solo el total. • Liquidación Física que compara y establece las diferencias producidas entre las Cargas, el Retorno y la mercancía reflejada en los documentos. • Liquidación Contable que desglosa por cada ruta el número e importe de Contados, Crédito Concedido, Crédito Eventual, Depósitos e Impagados, separando la facturación propia de la diferida. • Facturación periódica que registra día a día los albaranes de crédito (mensuales, quincenales, etc) y los Albaranes de contado para su posterior facturación. • La Facturación se podrá realizar por cliente, cadena, fecha o número de albarán con posibilidad de crear, modificar o repetir facturas. • Proceso de actualización de facturas a partir del cual se genera el Diario de facturación. • Control de Comisiones por Preventista, Repartidor y Acompañante. • Las comisiones se pueden establecer por artículo en pesetas por caja o porcentaje sobre ventas. • Posibilidad de incluir o excluir comisiones sobre promociones, diferidos y depósitos. Extractos de Ventas: • Extractos de ventas por cliente, artículo y fecha, valorados a Coste y venta con porcentajes de rentabilidad. • Extractos de Descuentos por artículo, fecha y cliente • Informes de Ventas y Comisiones por artículo, fecha y Operario. • Informes de Incidencias de Reparto. • Histórico de Preventa. Listado Boletas de descuento. Procesos de Utilidad: • Opciones de copias de seguridad a través de menú. • Procesos de recuperación de índices para casos de corte de energía. • Borrado y Refundido de históricos. • Procesos de conversión a Contabilidad de apuntes y fichas de clientes/proveedores. • Opción de Cierre Anual.
Módulo de informes especiales
	• Informes selectivos por consumo. • Informe de Media de Ventas día. • Riesgo por Operario que permite relacionar los créditos pendientes por Repartidor o Preventista. • Opción de Composición de Ventas por Ruta de Preventa y Ruta de Reparto realizando filtrados por Artículo, Familia Estadística, Familia Contable, Grupo de Producto, Proveedor y totales. • Listado de Clientes ya asingados a una Ruta. • Rentabilidad y Rotaciones por Artículo, Familia Estadística, Familia Contable, Grupo de producto o Proveedor. • Informe de Explotación por Proveedor, Ruta de Preventa y Ruta de Reparto. • Procesos de Exportación de Información a Proveedores para hacer llegar por medios informáticos la información que éstos nos pidan (Dtos, Promociones, Ventas, etc). • Opciones para realizar la exportación de los datos anagráficos de Clientes por Ruta de Preventa y Ruta de Reparto para realizar mailings.
Módulo cartera de efectos
	• Mantenimiento manual de efectos con altas, bajas, modificaciones e informes por pantalla e impresora. • Emisión y repetición de recibos. • Listados de pendientes de cobro por cliente, ruta de preventa, ruta de reparto, fecha factura, fecha vencimiento, cobrador y banco. • Generación de remesas cobrador y bancarias en papel o soporte magnético. • Generación de remesas de talones y pagarés. • Agrupación de Cobros. Control de Devueltos, Contabilización automática de Cobros y Devueltos.
Módulo  Preventa Bidireccional Standard.
	• Módulo de integración con la gestión de Autoventa en Terminal de Mano con opciones para generar y enviar al terminal la carga del camión, el Rutero de Clientes con los datos necesarios para emisión de Facturas/Albaranes, Fichero de Artículos, Precios, Descuentos, Notas, Envases en Depósito, Facturas Pendientes, etc. • Proceso de descarga de la información generada en el terminal para su posterior incorporación al sistema central. • Listado de comprobación física a partir del terminal.
Módulo Recepción de Preventa Externa.
	• Recepción de una preventa externa (Schweppes, Kas) a través de módem. • Comprobación de Errores. • Listado/Visualización de los pedidos recibidos. • Posibilidad de modificar, anular o añadir pedidos. • Integración en el sistema de los pedidos recibidos.
Módulo de Seguimiento de Depósitos.
	• Módulo a través del cual se puede realizar el seguimiento de Envases o Líquidos en depósitos con opciones de seguimiento por Cliente, Artículo, Ruta de Preventa y Ruta de Reparto diferenciando cantidad entregada, cantidad retirada y saldo pendiente. • Dispone de opciones para añadir, modificar o anular manualmente depósitos. • Proceso automático para realizar la facturación de depósitos produciendo un albarán o una factura en contra del cliente y actualizando el depósito pendiente.
Módulo Control de Grifos.
	• Módulos para realizar el seguimiento y control de las instalaciones de barril a través de los procesos de carga, modificación/anulación, visualización y Listado de dichas instalaciones. • Proceso para introducción de incidencias en instalaciones el cual permite además de introducir la incidencia el fijar la próxima fecha de visita. • Posibilidad de agrupación de incidencias por día y Ruta para una optimización de reparaciones. • Informes de instalaciones por nivel de incidencias. • Estudio de Rentabilidad por instalación incluyendo costes de reparación y margen de productos (barriles) consumidos por el cliente.
Módulo de Utilidades Especiales.
	• Opción de Clasificación de clientes por NIF, Dirección, Población, Forma de Pago, etc. quedando depositada cada clasificación en un fichero nombrado por el usuario para su posterior manipulación. • Liquidación con Proveedores que en base a la información registrada de los suministros realizados a clientes en nombre del proveedor (Diferidos), realiza de forma automática la liquidación de los portes por servicios. • Carga Especial de tarifas para registrar los cambios de precios con una fecha predefinida de entrada en vigor, al llegar dicha fecha utilizando esta opción se actualizarán de forma automática todos los precios registrados. • Control de límites establecidos para filtrar todos los pedidos procedentes de Preventa. • Cambio masivo de Rutas y Repartidores en documentos. • Posibilidad de Edición y Modificación de los ficheros de Diario de Facturación e Histórico de compras para corregir posibles errores.
Módulo Estadístico.
	• Estadísticas mensuales por: Cliente, Area, Zona, Ruta de Preventa, Sector, Ruta de Reparto, Artículo, Familia Estadística, Familia Contable, Grupo de Producto y Proveedor, diferenciando las Unidades por Ventas, Depósitos, Promociones y Diferidos y los importes por Ventas, Descuentos, Rappels y Diferidos por meses y años. • Extractos de Ventas y Descuentos por cliente con posibilidad de filtrado por tipo de establecimiento, Area, Zona, Cadena, Ruta de Preventa y Ruta de Reparto. • Extractos de Ventas y Descuentos por Artículo con filtrado por Grupo de Producto, Familia Estadística, Familia Contable y Proveedor. • Extracto de ventas por repartidor y/o vendedor. • Opciones de Recálculo de Estadística que hacen posible la reconstrucción de la estadística después de realizar un cambio de asignaciones de Rutas, Cambio de codificación de familias, etc.